EN BREF

Le journal interne est--il le support de communication le plus adapté aux objectifs poursuivis ?
La réponse à cette question amènera parfois à changer d'orientation quant au choix du support. Les possibilités sont en effet nombreuses :

• affichage
• lettre d'information
• "flash-info"
• messagerie informatique
• intranet
• site web
• messages vidéo
• etc...

Journal interne (1) 

LA PHASE D'AUDIT INTERNE

1. Définir les objectifs de communication : un journal pour quoi faire ?
Cela suppose un inventaire des messages à véhiculer qui permettra de déterminer si le JI est l’outil le mieux adapté.
Les questions à se poser : fréquence, volume, types de message etc...


2. Définir la ou les cibles : un journal pour qui ?
Cette phase est importante : de l’analyse découle, dans chaque cas, un journal différent (vocabulaire, styles, sujets, pagination, MEP etc...).
En effet, le JI ne sera lu que s’il intéresse réellement les lecteurs, c'est à dire s’il répond à des attentes spécifiques. Ceci implique la connaissance de ces lecteurs (profil socioprofessionnel, niveau culturel).
3. Définir les attentes des lecteurs
Qu’attendent les futurs lecteurs ? Même si elles ne sont pas toujours conscientes ou exprimées, ces attentes existent le plus souvent. Il est important de les connaître (sondage, questionnaires, enquête avec appel à réponses...).
4. Tester le projet auprès des lecteurs
Si possible, réaliser un numéro zéro, soumis à un échantillon test qui répondra à un questionnaire préétabli.

Contenu de la page


En bref
Phase d'audit interne
Phase de préparation au lancement

Autres liens


Sommaire et accueil
Présentation du stage Site Ensemble

Une fois que la création du journal est justifiée par l’audit interne, il est possible d'en préparer le lancement.

PHASE DE PRÉPARATION AU LANCEMENT

Le choix des méthodes de travail
Il sera possible de travailler avec des partenaires (une agence, par exemple), ou de réaliser le journal en interne, ou encore de choisir une formule mixte (sans doute la mieux adaptée). Chacun de ces choix présente des avantages et des inconvénients.


L'établissement du budget prévisionnel : les postes à prévoir

  • la création de la formule (si celle-ci est sous-traitée),
  • la réalisation au numéro : rédaction, illustrations (reportages , locations d'images), maquette, saisie, photogravure, impression, façonnage,
  • la livraison au routeur,
  • le routage proprement dit,
  • l'affranchissement.


Dans tous les cas, avant la parution du premier numéro :

  • mise en place de la grille rédactionnelle (choix des rubriques),
  • création du gabarit ou grille de mise en page,
  • établissement de la charte typographique.

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